Minden könyv megjelenése előtt egy nyomtatott mintapéldány elfogadása kötelező. Amennyiben a mintapéldány hibás és azt nem tudja elfogadni a megjelenés csak új mintapéldány legyártásával és annak elfogadásával indulhat.
A mintapéldány elfogadását az online szerződéshez hasonló nyilatkozatban rögzítjük.
Amennyiben a mintapéldánynál olyan hibát tapasztalt ami az elfogadott pdf-ekben nem volt megtalálható, az új mintapéldány gyártását a kiadó vállalja. Ellenkező esetben a mintapéldány gyártását önnek kell finanszíroznia.